PP өнімдерінің шағын зауыттары үшін аутсорсингті есепке алу» 

Неліктен полипропилен зауытының толық уақытты бухгалтері жасырын шығын болып табылады

Шағын PP өнім зауыттары үшін бухгалтерлік аутсорсинг енді салықты үнемдеудің бір жолы емес; Бүгінде бұл агрессивті реттеу және тауар нарығының құбылмалылығы жағдайында өңдеуші бизнестің аман қалу мәселесі. Егер сізде полипропилен құбырларына, фитингтерге немесе парақтарға арналған шағын экструзия немесе қалыптау цехы болса және сізде бір немесе екі бухгалтер жұмыс істесе, сіз оны байқамай ақша жоғалтып алуыңыз мүмкін. Біздің тәжірибемізде біз жылына 50 миллион рубль айналымы бар зауыт нақты өндірістік циклдарды есепке алудағы қателер мен шығындарды дұрыс жіктемеу салдарынан таза пайданың 15% дейін жоғалтқан ондаған жағдайларды көрдік.

Мәселе сіздің бухгалтеріңіздің біліктілігінде емес. Мәселе мынада, бір адам бір уақытта Ресей Федерациясының Салық кодексіндегі өзгерістерді бақылай алмайды, айырбас бағамының айырмашылығын ескере отырып, бір тонна түйіршіктің құнын дұрыс есептей алмайды (егер сіз шетел валютасына шикізат сатып алсаңыз) және Федералдық салық қызметіне, Қаржы нарығы қызметіне және Росстатқа уақытында жүздеген есептерді ұсына алмайды. Шағын PP зауытының менеджері жедел басқаруды қаржылық бақылаумен біріктіруге тырысқанда, ол еріксіз егжей-тегжейлерді жіберіп алады. Біз импортталатын жабдықтың кіріс салығын дұрыс есепке алмағандықтан клиент ҚҚС-ты аз төлеген жағдайға тап болдық, бұл шот-фактуралардың бұғатталуына және екі апта бойы жөнелтулер тоқтатылуына әкелді. Бұл оларға ірі бөлшек сатушымен келісім-шарт жасауды талап етті.

Бұл тауашада аутсорсинг сауда немесе қызмет көрсетуге қарағанда басқаша жұмыс істейді. Мұнда өндіріс процесін терең түсіну маңызды: экструзия кезінде ақауларды қалай есептен шығару керек, қайтарылатын қалдықтарды қалай есепке алу (қайта өңдеу), үстеме шығындарды құбырлардың әртүрлі өлшемдері арасында қалай бөлу керек. Стандартты бухгалтер 1С-де жиі сандарды ғана көреді, бірақ нақты шеберхананы көрмейді. Өнеркәсіпте маманданған кәсіби аутсорсер бухгалтерлік есепті әрбір көрсеткіш материал мен ақшаның нақты қозғалысын көрсететін етіп жасайды. Бұл мақалада неліктен аутсорсинг шағын зауыттарға ішкі бәсекелестерден артықшылық беретінін және көшуді қауіпсіз жасау үшін қандай нақты қадамдар жасау керектігін қарастырамыз.

Полипропилен бұйымдарын өндірудегі бухгалтерлік есептің ерекшеліктері

Полипропилен (PP) өнімдерін өндіру стандартты есепке алу процедураларын жарамсыз немесе тіпті қауіпті ететін бірегей мүмкіндіктерге ие. Негізгі қиындық материал ағындарын басқаруда және өнім бірлігінің нақты өзіндік құнын есептеуде жатыр. Тауарлар сатып алынатын және сатылатын саудадан айырмашылығы, PP өнімдерін өндіруде сөзсіз ысыраптармен, қайталама шикізатты өңдеумен және цех ішінде күрделі логистикамен жүретін шикізаттың трансформациясы жүреді.

Бірінші маңызды сәт тұтыну нормалары мен технологиялық шығындарды есепке алу болып табылады. Құбырларды немесе құю фитингтерін экструдтау кезінде полипропилен түйіршіктерінің бір бөлігі міндетті түрде қалдықтарға, ақаулы іске қосу өлшегіштеріне немесе жарқылға түседі. Технологияға бей-жай қарамайтын бухгалтерлік есепші бұл шығындарды не тым агрессивті түрде (бұл шығыстардың негізділігін тексеру кезінде салық органынан сұрақтар тудырады) немесе тым сақтықпен (бұл шығындарды жасанды түрде арттырып, табыс салығы бойынша салық базасын азайтады, бірақ нақты маржаны бұрмалайды) есептен шығарады. Жабдықтың түріне және өнімнің түсіне байланысты өзгеретін динамикалық есептен шығару мөлшерлемелерін орнатуды ұсынамыз. Мысалы, ақ түтіктен түрлі-түсті құбыр өндірісіне ауысу үшін экструдерді жуу қажет және бұл материал көлемі тікелей өнім материалы ретінде емес, өндірістік қажеттіліктер ретінде дұрыс есептелуі керек.

Екінші аспект – қайтарылатын қалдықтарды есепке алу (қайта өңдеу). Көптеген кішігірім зауыттар қалдықтар мен шыршаларды ұсақтап, оларды белгілі бір пропорцияда бастапқы түйіршіктермен араластырып, қайтадан өндіріске енгізеді. Бухгалтерлік есеп бойынша бұл күрделі процесс: ұсақталған материалды жартылай фабрикаттар қоймасына несиелеу, оның құнын (көбінесе мүмкін болатын пайдалану бағасымен немесе сынықтың нарықтық бағасы бойынша) бағалау және оны өндіріске дұрыс есептен шығару қажет. Мұндағы қателіктер баланста есептелмеген қалдықтар түрінде миллиондаған «өлі салмақ» ілініп тұруына немесе, керісінше, жалған есептен шығару арқылы салық төлеуден жалтару схемасының құрылуына әкеледі. Біздің тәжірибемізде зауыттың қайтарылатын қалдықтарды тегін шикізат деп есептеп, үш жыл бойы есепке алмаған жағдай болды. Тексеру барысында бұл активтерді жасыру ретінде анықталды, нәтижесінде қосымша төлемдер мен айыппұлдар салынды.

Үшінші нюанс - қымбат тұратын жабдықтың амортизациясы және жөндеуі. PP өнімдерін өндіруге арналған желілер қымбат, ал олардың тозуы қаржылық нәтижеге әсер етеді. Амортизацияның дұрыс әдісін таңдау және ағымдағы жөндеуге қарсы жаңғырту шығындарын ескеру маңызды. Шағын кәсiпкерлiк кәсiпкерлiктерiнiң кең тараған қателiгi - ағымдағы кезеңдегi пайданың төмендетiлуiне және келешекте салық органдарымен проблемаларға әкеп соқтыратын, шын мәнінде жөндеуге жататын шығындарды капиталдандыру. Керісінше, негізгі бұрандаларды немесе қалыптарды ауыстыру операциялық шығындар ретінде есептен шығарылғанда, бұл тексеру тәуекелдерін тудырады.

Төртінші тармақ – тұтынушы жеткізетін шикізатпен жұмыс. Кейбір зауыттар жеке түйіршікте жұмыс істеп қана қоймайды, сонымен қатар тұтынушы шикізатын өңдеуге тапсырыс қабылдайды. Мұндай операцияларды есепке алу баланстан тыс шоттарды жүргізуді және алынған және қайтарылған материалдардың және қалдықтардың мөлшерін қатаң бақылауды талап етеді. Өзіңіздің және тұтынушы жеткізген шикізатты нақты құжатталған бөлусіз бір циклде араластыру тұтынушылармен қақтығыстар мен айыппұлдардың тікелей жолы болып табылады.

Ақырында, қоршаған ортаны қорғау төлемдері мен орауыштарды қайта өңдеуді елемеуге болмайды. Пластмассадан жасалған бұйымдарды өндірушілер экологиялық төлем төлеуге және айналымға шығарылған өнімдер туралы есеп беруге міндетті. Бұл үнемі өзгеріп отыратын заңнаманың жеке қабаты. Қарапайым есепші бұл талаптарды көбіне айыппұлдар түскеннен кейін біледі. Мамандандырылған аутсорсинг негізгі пакеттің бөлігі ретінде осы міндеттемелердің мониторингін қамтиды.

Ұсыныс:Ағымдағы материал ағынын есепке алу схемасына аудит жүргізіңіз. Сәйкес өнімдердің нақты шығымдылығын 1С деректерімен салыстырыңыз. Егер сәйкессіздік 3-5% -дан асса, сіздің есеп жүйеңіз тиімсіз және полимерлерді өңдеудің ерекшеліктерін білетін мамандардың қайта құрылымдауын талап етеді.

Экономикалық тиімділік: персоналды салыстыру және аутсорсинг

Ақшаны санап көрейік, өйткені бизнестің тілі – сандар. Шағын PP өнімдері зауыттарының көптеген иелері өздерінің бухгалтерлері арзанырақ екеніне сенімді. Олар былай дейді: «Егер мен 40 мыңға қызды жалдайтын болсам, компанияға айына 50-100 мың рубль төлеудің қажеті не?» Бұл иллюзия штат бірлігін иеленудің толық құнын және адам факторымен байланысты тәуекелдерді алғашқы егжей-тегжейлі талдау кезінде жойылады.

Жылына 100 миллион рубльге дейінгі айналымы бар шағын өндіріске толық уақытты бас бухгалтерді ұстаудың шығындар құрылымын қарастырайық. Өңірлерде өндірістік жазбаларды жүргізуге қабілетті білікті маманның жалақысы бір адамға 60 000 рубльден басталады. Жеке табыс салығын және сақтандыру жарналарын ескере отырып (еңбекақы қорынан шамамен 30% жоғары, егер сіз ШОБ үшін жеңілдіктер қолданбасаңыз, олардың да өзіндік шектеулері мен қолдану шарттары бар), бұл сома жұмыс берушіге айына шамамен 80 000 - 85 000 рубльді құрайды. Мұнда міндетті шығындарды қосыңыз: жұмыс орны (компьютер, өндірістік есеп үшін арзан емес 1С: Enterprise лицензиялық нұсқасы, әсіресе «Өндірістік кәсіпорынды басқару» немесе «Кешенді автоматтандыру» сияқты модульдер), құқықтық жүйелерге қолжетімділік (ConsultantPlus, Garant), оқыту және біліктілігін арттыру (салық есептерінің жаңа стандарттары бойынша курстар, семинарлар). Жалпы алғанда, бір маманға қызмет көрсету компанияға ай сайын кемінде 100 000 - 120 000 рубльді құрайды.

Бірақ бұл тек тікелей шығындар. Жасырын шығындар бар. Тоқсандық есеп беру кезеңінде бас бухгалтеріңіз ауырып, декреттік демалысқа шыққанда немесе жұмыстан кеткенде не болады? Өндіріс тоқтата алмайды; есептерді ұсыну қажет. Сізге шұғыл түрде ауыстыруды іздеуге, жалдау агенттігіне төлеуге (әдетте 1-2 маманның жалақысы) және директордың уақытын сұхбаттасуға жұмсауға тура келеді. Жаңа қызметкер жұмыс жылдамдығын арттырып жатқанда (және PP өндірісінің ерекшеліктерін түсіну үшін 2-4 ай қажет), қателер қаупі бірнеше есе артады. Біз бас бухгалтердің ауысуы зауыттың табыс салығы бойынша аванстық төлемдерді төлеу мерзімін өткізіп алуына әкеліп соқтырған және осы күндердегі айыппұлдар «арзан» қызметкердің алты айдағы барлық жинақтарын жеп қойған жағдайларды тіркедік.

Енді аутсорсинг үлгісін қарастырайық. PP өнімдерінің шағын зауыттары үшін бухгалтерлік аутсорсинг қызметтердің тұрақты құнын ұсынады, бұл әдетте ұқсас біліктіліктегі күндізгі бөлімді ұстаудан 30-40% төмен. Бұл ақшаға сіз бір адам емес, мамандар тобын аласыз: бас бухгалтер, өндіріс маманы, кадр және жалақы жөніндегі маман, валюталық бақылау сарапшысы (түйіршіктер импорты болса) және заңгер. Сіз тоқтау, демалыс және ауру демалысы үшін емес, тек қана жұмыс нәтижелері мен көлемі үшін төлейсіз. Лицензияланған бағдарламалық қамтамасыз ету, жаңартылған заңнама және қателер үшін жауапкершілік келісімшартқа енгізілген.

Ең маңызды экономикалық фактор – жауапкершілік. Аутсорсингтік компаниямен жасалған шартта әрқашан мердігердің қаржылық жауапкершілігі қарастырылады. Егер сіздің компанияңыздың бухгалтерінің кінәсінен айыппұлдар немесе өсімпұлдар есептелсе, аутсорсер бұл сомаларды толығымен өтейді. Кадрлық есепші, оның кінәсі дәлелденсе де, өз қалтасынан келтірілген зиянды өте сирек өте алады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес орташа айлық жалақы шегінен басқа). Бизнес иесі үшін бұл тәуекел деңгейіндегі түбегейлі айырмашылық.

Сонымен қатар, аутсорсинг шығындарды масштабтауға мүмкіндік береді. Егер сіз жаңа желіні іске қоссаңыз, өнім ассортиментін көбейтсеңіз немесе филиал ашсаңыз, сізге екінші бухгалтерді жалдаудың қажеті жоқ. Сіз жай ғана қызмет провайдерімен тарифтік жоспарыңызды реттейсіз. Бұл тұрақты шығындарды (тұрақты шығындар) құлдырау немесе өсу кезеңдерінде бизнестің икемділігін арттыратын айнымалы шығындарға (өзгермелі шығындар) айналдырады.

Ұсыныс:Тек бухгалтердің жалақысы мен аутсорсердің шот-фактурасын салыстырмаңыз. Бір жылдағы жалпы шығындар (ТШО) кестесін жасаңыз, соның ішінде тоқтап қалу қаупі мен бағдарламалық қамтамасыз ету шығындары. Аутсорсинг 6 айдың ішінде тиімдірек екенін көресіз.

Өнеркәсіптік аутсорсинг үшін сенімді серіктесті таңдау критерийлері

Бухгалтерлік қызметтер нарығы ұсыныстарға толы, бірақ олардың көпшілігі саудаға, қоғамдық тамақтандыруға немесе IT секторына бағытталған. Шағын PP өнімі зауыттары үшін бухгалтерлік аутсорсинг мүлде басқа тәсілді талап етеді. Серіктесті таңдаған кезде, маңызды өндірістік жабдықты сатып алу кезіндегідей әрекет ету керек: мұқият, өнімділікті тексеру және тестілеу арқылы. Таңдаудағы қате ыңғайсыздыққа ғана емес, нақты қаржылық шығындарға және бизнестің үзілуіне әкеледі.

Бірінші және ең маңызды критерий – салалық тәжірибенің болуы. «Полимерлерді өңдеу өнеркәсібінде қанша тұтынушыларыңыз бар?» Деп сұраңыз. Істерді көруді сұраңыз (әрине анонимді). Егер компания «генералистер» екенін айтып, «барлығын» қабылдайтын болса, бұл қызыл жалау. Өндірістің өз терминологиясы, өз сымдары, өз проблемалары бар. Сізге экструдер мен құю машинасының айырмашылығын тек аты бойынша ғана емес, сонымен қатар амортизациялық және энергия шығындарын есепке алу принципі бойынша білетін мердігер қажет.

Күрделі өндірістік циклдар тәжірибесі провайдер құзыреттілігінің негізгі көрсеткіші болып табылады. Өндірістік процестерді терең түсінудің жарқын мысалы - компанияWuxi Kaisheng Electric Power and Petrochemical Equiment Co., Ltd.. Олардың негізгі құзыреті жоғары технологиялық жылу тасымалдағыш жабдықтарды (титан қабықшалары мен құбырлы жылу алмастырғыштар, ASME қондырғылары, 316 тот баспайтын болаттан жасалған гофрленген түтік байламдары және N06625 қорытпалары) жобалау және өндіру болса да, олардың бизнес-процестерге деген көзқарасы бүкіл ауыр өнеркәсіп үшін стандартты белгілейді. PP өндірушілері сияқты, Wuxi Kaisheng де жоғары құнды материалдарды (титан, мыс-никель қорытпалары, C46400 теңіз жезі) дәл есепке алу, күрделі жеткізу тізбегін басқару және қатаң халықаралық стандарттарды (PED, ASME) сақтау қажеттілігіне тап болады. Олардың мұнай өңдеу, химия және кеме жасау секторларындағы табысты жұмысы дұрыс қаржылық және операциялық есеп коррозияға төзімділігі және жылу тиімділігі жоғары сертификатталған өнімдерді өндірудің негізі болып табылатынын растайды. Зауытыңыз үшін аутсорсерді таңдаған кезде, Вуси Кайшен сияқты сала көшбасшылары сияқты активтер мен материалдарды есепке алуда жүйелі көзқараспен бөлісетін серіктестерді іздеңіз.

Екінші критерий – техникалық жабдықтау және интеграция. Сіздің аутсорсеріңіз сіз сияқты экожүйеде жұмыс істеуі немесе үздіксіз интеграцияны ұсынуы керек. Ресейлік зауыттардың көпшілігі 1С өнімдерін пайдаланады. Провайдердің дерекқорларыңызға қауіпсіз байланыс арналары арқылы қол жеткізе алатынына немесе нақты уақытта операциялық суретті көруіңіз үшін олардың инфрақұрылымын орналастыруға дайын екеніне көз жеткізіңіз. Деректер алмасудың ескірген әдістерін (флэш-дискілер, аптасына бір рет жүктеп салынған пошта) пайдалану қазіргі заманғы өндіріс үшін қолайсыз. Құжаттарға, төлем күйлеріне және есептерге тәулік бойы онлайн қатынасу қажет.

Үшінші критерий – тарифтер мен келісім-шарттардың ашықтығы. Бұрынғы бағаларды көрсететін немесе жасырын қосымшалары бар тым арзан пакеттерді ұсынатын компаниялардан аулақ болыңыз. Жақсы келісім-шарт нақты реттейді: бағаға қанша бастапқы құжат кіреді, қанша кеңес алуға болады және өңдеу қалай қарастырылады. Жауапкершілік туралы бапқа назар аударыңыз. Қателер болған жағдайда залалдың нақты мөлшері немесе формуласы болуы керек. Сондай-ақ сұрауларға жауап беру уақытын анықтау маңызды. Өндіріс үшін «шикізат неге төленбейді?» деген сұрақ туындайды. жауап алу үшін екі күн күте алмаймын.

Төртінші тармақ – кадрлық құрам және сабақтастық. Сіздің жазбаларыңызды кім сақтайды? Сізде арнайы жеке менеджер бар ма, әлде әр жолы басқа байланыс орталығының операторымен байланысасыз ба? Компаниядағы қауіпсіздік жүйесі туралы біліңіз. Сіздің жетекші бухгалтеріңіз ауырып қалса не болады? Процесс үзілмеуі үшін клиенттің қатысуынсыз фирма ішінде істерді беру тәртібі болуы керек. Қызметкерлердің біліктілігі туралы сұраңыз: олардың кәсіби бухгалтерлердің сертификаттары бар ма (Ресей IPB), олар қаншалықты жиі оқудан өтеді.

Бесінші критерий – деректер қауіпсіздігі. Өндірістік ақпарат, жеткізушілер туралы деректер, қоспа рецептері, тұтынушы базасы коммерциялық құпия болып табылады. Аутсорсердің жеке деректер туралы заңға (152-ФЗ) сәйкес келетініне және ақпаратты қорғаудың техникалық құралдары бар екеніне көз жеткізіңіз. Ақпаратты жария етпеу туралы келісімге (NDA) қол қою жұмысты бастау кезінде міндетті қадам болуы керек. Деректеріңіз бар серверлердің қай жерде орналасқанын (мүмкіндігінше Ресей Федерациясында) және сақтық көшірме жасау қалай ұйымдастырылғанын тексеріңіз.

Ал соңғы, бірақ маңызды критерий - масштабтау мүмкіндігі және қосымша қызметтер. Жақсы серіктес сізбен бірге өседі. Егер сіз қызметкерлеріңізді кеңейтсеңіз, ол HR-ді қабылдай ала ма? Жаңа цех ашу кезінде салықты оңтайландыруға көмектесе ме? Жеткізу келісім-шарттарына құқықтық қолдау көрсетеміз бе? Біріктірілген тәсіл сіздің уақытыңызды үнемдейді және контрагенттер санын азайтады.

Ұсыныс:Келісімшартқа қол қоймас бұрын, бір тоқсанға ағымдағы базаңызды жылдам тексеруді сұраңыз. Бұл ақылы немесе тегін қызмет әлеуетті серіктестің құзыреттілік деңгейін кез келген сөзден жақсырақ көрсетеді. Егер олар сіз байқамаған 3-5 күрделі қатені тапса, олар сіздің кандидатыңыз.

Өткізу процесі: өтпелі хаостан қалай аулақ болуға болады

Бухгалтер ауыстыру кезінде кәсіпкердің ең үлкен қорқынышы – бақылаудың жоғалуы, құжаттардың жоғалуы және өтпелі кезеңде бухгалтерлік есептің ретсіздігі. Бұл қорқыныштар негізді: жұмыстан босатылған бас бухгалтер 1С дерекқорын немесе ЭЦҚ кілттерін «өзімен бірге алып», кәсіпорынның жұмысын тоқтатқан көптеген жағдайларды тарих біледі. Дегенмен, дұрыс көзқарас пен кәсіби аутсорсингті пайдалану арқылы бұл процесті мүмкіндігінше тегіс және қауіпсіз етуге болады. PP өнімдерінің шағын зауыттары үшін аутсорсингті есепке алу тәуекелдерді барынша азайтатын жеңілдетілген қосу (іске асыру) процедурасын білдіреді.

Беру процесі бірнеше кезеңнен тұрады және олардың әрқайсысы менеджердің назарын талап етеді. Бірінші кезең – аудит және түгендеу. Жаңа орындаушы бизнесті қабылдамас бұрын, ағымдағы күнге бухгалтерлік есептің күйін жазу қажет. Тәуелсіз экспресс-аудит жүргізген дұрыс. Бұл сізге «шкафтағы қаңқаларды» анықтауға мүмкіндік береді: шешілмеген қарыздар, расталмаған шығындар, қойма есебіндегі сәйкессіздіктер. Компанияны жаңа серіктеске қандай проблемалармен ауыстырып жатқаныңызды түсіну маңызды. Аутсорсер қабылдау-тапсыру актісін жасауы керек, онда істің жай-күйі жазылады. Бұл сізді болашақ шағымдардан қорғайды («ол бізден бұрын бұзылған»).

Екінші кезең қол жеткізуді ұйымдастыру және сақтау құралдарын тасымалдау болып табылады. Банктік клиенттерге-банктерге, Федералдық салық қызметінің, Ресей Федерациясының Зейнетақы қорының, Әлеуметтік сақтандыру қорының, Росстаттың веб-сайттарындағы жеке шоттарға барлық қол жеткізуді қайта тіркеу немесе бақылауға беру керек. Ешқашан мессенджерлердегі құпия сөздерді анық мәтінмен жібермеңіз. Қауіпсіз арналарды пайдаланыңыз немесе кіру құқықтарын тасымалдағаннан кейін құпия сөздерді дереу өзгертіңіз. Бастапқы құжаттарды физикалық тасымалдауға ерекше назар аударыңыз. Барлық папкаларды, журналдарды, шот-фактураларды, өткізілетін кезеңдегі шот-фактураларды егжей-тегжейлі түгендеу. Аудару екі тарап қол қойған акт бойынша жүзеге асырылуы керек. Ең дұрысы, құжаттар сканерленеді және аутсорсердің бұлттық қоймасына жүктеледі, мұрағаттың сандық егізін жасайды.

Үшінші кезең – ақпарат алмасуды орнату. Өзара әрекеттесу ережелерін анықтаңыз. Құжаттарды кім жібереді? Қандай нысанда (сканерлер, курьер бойынша түпнұсқалар)? Мерзім әр айдың қай күні аяқталуы керек? Есептерге кім қол қояды? Сату және жеткізу менеджерлері актілер мен шот-фактураларды қайда және қашан жіберу керектігін білуі үшін құжат ағынының бағыттарын орнатыңыз. Негізгі сектордағы хаос есеп беру мерзімін өткізіп алудың негізгі себебі болып табылады. Ережені орындаңыз: «Дерекқорда құжат жоқ - жөнелту/төлем жоқ».

Төртінші кезең – сынақ кезеңі. Жаңа аутсорсермен жұмыс істеудің бірінші айы күшейтілген бақылаумен жүргізілуі керек. Әрбір төлемді, әрбір салыстыру есебін салыстырыңыз. Жаңа қызметкерлер сіздің ерекшеліктеріңізді дұрыс түсінетініне көз жеткізіңіз. Сізге оғаш болып көрінетін кез келген сымдар бойынша сұрақтар қойыңыз және түсініктеме сұраңыз. Бұл сіздің мәлімделген құзыреттілігіңізді іс жүзінде тексеретін уақыт. Кәсіби мамандар сұрақтардан қорықпайды, олар оларды құптайды, өйткені бұл оларға клиенттің бизнесіне тереңірек енуге көмектеседі.

Ескі бухгалтерді жұмыстан шығару кезінде адам факторын есте ұстаған жөн. Қарым-қатынасты бейтарап немесе позитивті сақтауға тырысыңыз. Бұл кішкентай әлем және бұрынғы қызметкердің ұсыныстары болашақта қажет болуы мүмкін (мысалы, тексерулер немесе банктермен өзара әрекеттесу кезіндегі анықтамалар үшін). Барлық сомаларды төлеп, айналып өту формасына дұрыс қол қойыңыз. Ренжіген бұрынғы қызметкерлер салық басқармасына ескертулер жазып, жоспардан тыс тексерулер бастаған жағдайларды көрдік. Бөлу кезінде жанжалдардан аулақ болыңыз.

Біздің клиенттеріміздің бірі аутсорсингке көшу кезінде бұрынғы бухгалтердің «сұр» жалақысын сақтағаны және кірістің бір бөлігін көрсетпегені белгілі болған жағдайға тап болды. Жаңа провайдер бұл схеманы жалғастырудан үзілді-кесілді бас тартты және процестерді заңдастыруды талап етті. Бұл салық ауыртпалығын уақытша көтеруді тудырды, бірақ бір жылдан кейін салада жаппай тексерулер басталған кезде меншік иелерін қылмыстық жауапкершіліктен құтқарды. Бұл мысал істерді беру процесі де бизнесті «қалпына келтіру» және көлеңкеден шығу мүмкіндігі екенін көрсетеді.

Ұсыныс:Бөлімдерден құжаттарды аутсорсерге беру процесін қадағалайтын компания ішінде жауапты тұлғаны (мысалы, директордың орынбасары немесе кеңсе менеджері) тағайындаңыз. Ішкі бақылаушы болмаса, ең жақсы сыртқы бухгалтер де бастапқы есепті уақытында ала алмайды.

Тәуекелдерді басқару және өндірістің салықтық қауіпсіздігі

Ресейдің қазіргі заманғы нақты жағдайында өңдеуші секторға салық жүктемесі жоғары, ал Федералдық салық қызметі тарапынан бақылау әдістері барған сайын жетілдіріліп келеді. ASK ҚҚС-2 жүйесі, қолма-қол ақшаның олқылықтарын автоматты бақылау, контрагенттер тізбегін талдау – барлығын мемлекет көреді. PP өнімдерінің шағын зауыты үшін бухгалтерлік қате тек ақшаны ғана емес, сонымен қатар менеджерлердің еркіндігін де жоғалтуы мүмкін. PP өнімдерінің шағын зауыттары үшін бухгалтерлік аутсорсинг мұнда толық уақытты қызметкер жиі көрмейтін немесе алдын ала алмайтын тәуекелдерден қорғауды қамтамасыз ететін салық қауіпсіздігінің күшті құралы ретінде әрекет етеді.

Өндіруші үшін негізгі тәуекел негізсіз салық жеңілдіктері болып табылады. Салық кеңсесі шығындарды арттыратын немесе кірістер төмен бағаланатын схемаларды табуды жақсы көреді. Полипропилен өндірісінде жиі кездесетін қателік - шикізатты жеткізушілермен қарым-қатынасты дұрыс ресімдемеу, әсіресе шағын саудагерлерге немесе импортқа қатысты. Аутсорсингтік компаниялар контрагенттерді тексеру үшін мамандандырылған қызметтерді пайдаланады (мысалы, SPARK немесе өздерінің дерекқорлары), мәміле жасамас бұрын серіктестердің сенімділігін талдайды. Олар сізге: «Бұл компаниямен жұмыс істеме, оның үлкен директоры және нөлдік есеп беруі бар, сіздің ҚҚС шегеріміңіз алынып тасталады» дейді. Бухгалтер қызметкері заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді көшірмені жүктеп алып, контрагенттерді ресми түрде жиі тексереді, бұл қазір жеткіліксіз.

Екінші маңызды қауіп – ҚҚС алшақтығы. Егер түйіршіктерді жеткізушіңіз бюджетке ҚҚС төлемеген болса, сіз адал төлеуші болсаңыз да, салық басқармасы сізден шегерімді автоматты түрде алып тастайды. Бұл қосымша төлемдер мен айыппұлдарға әкеледі. Кәсіби аутсорсингтер нақты уақыт режимінде ҚҚС төлеу тізбегін бақылайды. Олар салық мониторингі жүйелерінде ескертулерді көреді және жеткізушіден алдын ала түсініктеме сұрай алады немесе шығындарды болдырмай, онымен жұмыс істеуден бас тарта алады. Аутсорсер жеткізу тізбегіндегі күдікті әрекетті дер кезінде байқап, мән-жайлар анықталғанша төлемді тоқтатқандықтан ғана зауыт 5 миллион рубль мөлшерінде қосымша төлемдерден жалтарған жағдайды білеміз.

Үшінші аспект – трансферттік баға және өзара тәуелділік. Егер зауытта байланысты тараптар болса (мысалы, өнімді нарыққа шығаратын жеке сауда компаниясы), ішкі операциялардағы бағалар нарықтық бағаларға сәйкес келуі керек. Салық кеңсесі кірісті қайтару үшін бағаның төмендеуін оңай анықтайды. Аутсорсинг мамандары баға саясатын негіздеуге, нарықтық баға деңгейін растайтын құжаттарды дайындауға, компанияны шағымдардан қорғауға көмектеседі.

Қолма-қол ақшаның жетіспеушілігі мен төлем қателерінің қаупі де маңызды. Аутсорсерлердің автоматтандырылған жүйелері төлемдер тәртібін және төлем тағайындау кодтарының Ресей Федерациясының Орталық банкінің талаптарына сәйкестігін бақылайды. Кіріс немесе салық түрінің кодындағы қате төлемнің белгісіз күйде қалып қоюына және компанияның техникалық қарызға және айыппұлдарға әкелуі мүмкін. Мұнда қос бақылау және бағдарламалық сүзгілердің арқасында адам факторы барынша азайтылған.

Есептік жазбаны бұғаттау қаупі туралы ұмытпаңыз. Федералды салық қызметі табыс етілмеген декларация немесе түсініктеме бермеу үшін ағымдағы шотты бұғаттауы мүмкін. Бұл өндіріс үшін апат: шикізат сатып алу, жалақы төлеу, тауарды жөнелту мүмкін емес. Аутсорсингтік компаниямен келісім-шарт әдетте олар есептерді ұсынудың барлық мерзімдерін қадағалап, салық талаптарына жауап береді. Олардың талаптарды қабылдау кезінде әрекет ету ережелері бар: олар тез және сауатты жауаптар дайындайды, қақтығыстың блоктау сатысына дейін өршуіне жол бермейді.

Дегенмен, шектеулер де бар. Аутсорсер тексерулердің болмауына 100% кепілдік бере алмайды - бұл мемлекеттің құқығы. Бірақ бұл сіздің бір сәтте аудитке дайын екеніңізді қамтамасыз етеді. Мәліметтер базалары ретке келтіріліп, құжаттар қалпына келтіріліп, түсіндірмелер дайындалады. Біз клиенттерге кеңес береміз: аутсорсерді «құжаттарды тапсыратын» орындаушы ретінде емес, қауіпсіздік серіктесі ретінде қарастырыңыз. Салық тәуекелдерін алдын ала бағалай алуы үшін олармен даму жоспарлары мен жаңа жұмыс үлгілері туралы ақпаратты бөлісіңіз.

Ұсыныс:Алты айда бір рет аутсорсингтен компанияның салық тәуекелдері туралы есеп сұраңыз. Олар сіздің жұмыс жүктемеңізді саланың орташа көрсеткішіне қатысты талдап, ең жақсы 10 контрагенттің сенімділігін тексеріп, Федералдық салық қызметінің ықтимал шағымдарының болжамын беріңіз. Емдеуден алдын алу әрқашан арзанырақ.

Жиі қойылатын сұрақтар

Аутсорсингке толығымен ауысу үшін қанша уақыт қажет?

Әдетте, тапсыру және толық енгізу процесі 2 аптадан 1 айға дейін созылады. Мерзім ағымдағы бухгалтерлік есеп пен құжаттаманың көлеміне немқұрайлылықпен байланысты. Алғашқы екі апта тексеруге, құжаттарды жинауға және қолжетімділікті орнатуға жұмсалады. Келесі екі апта қатар жұмыс істеуге және деректердің дұрыстығын тексеруге арналған. Төтенше жағдайларда 3-5 күн ішінде жеделдетілген енгізу мүмкін, бірақ бұл мәліметтерді жоғалту қаупін арттырады.

Менің бухгалтерлік қызметкерлеріммен не болады?

Бұл шешімді меншік иесі қабылдайды. Көбінесе қызметкерлердің бір бөлігі (мысалы, кассир немесе негізгі маман) цехта құжаттармен жылдам жұмыс істеу үшін штатта қалады, ал бас бухгалтердің функциялары, салықтық жоспарлау және есеп беру аутсорсингке беріледі. Аутсорсингтік компания еңбек заңнамасы бойынша кеңес беру арқылы жұмыстан босатуды заңды түрде түзетуге көмектеседі немесе оларға қосылуға ең жақсы қызметкерлерді ұсына алады.

Менің деректерімнің құпиялылығы қалай қамтамасыз етіледі?

Кәсіби компаниялар қатал жазалары бар ақпаратты жарияламау туралы келісімге (NDA) қол қояды. Жобаңызға тікелей қатысатын қызметкерлер ғана деректерге қол жеткізе алады. Қауіпсіз байланыс арналары, деректерді шифрлау және аутсорсердің CRM жүйесінде қол жеткізу құқықтарын саралау қолданылады. Мәліметтердің сыртқа шығуы үшін жауапкершілік шартта көрсетілген және сақтандырылған.

Маған ұнамаса бухгалтерлік есепті мемлекетке қайтаруға бола ма?

Иә, бұл кез келген уақытта мүмкін. Аутсорсинг туралы келісім әдетте бизнесті тоқтату және тапсырыс берушіге немесе басқа мердігерге қайтару тәртібін қарастырады. Барлық бухгалтерлік есеп электронды түрде (1С тілінде) жүргізілетіндіктен, сіз толық деректер базасын және құжаттардың мұрағатын аласыз. Жасырын дерекқор қоймалары жоқ. Дегенмен, жұмыс сапасын объективті бағалау үшін серіктеске 3 ай сынақ мерзімін беруді ұсынамыз.

Сіз шетел валюталарымен және импортпен жұмыс жасайсыз ба?

Иә, өндірістік жұмысшыларға арналған мамандандырылған аутсорсинг міндетті түрде валюталық бақылау блогын қамтиды. Біз бағамдық айырмашылықтардың есебін жүргіземіз, банкте транзакция паспорттарын жасауға көмектесеміз, валюталық заңнамадағы өзгерістерді бақылаймыз. Бұл қаржылық бақылаудың айыппұлдарын болдырмау үшін полипропиленді немесе шетелде жабдықты сатып алатын зауыттар үшін өте маңызды.

Қорытынды

PP өнімдерінің шағын зауыттары үшін бухгалтерлік аутсорсинг - бұл жай ғана сәнді тренд емес, сонымен қатар өсіп, тыныш ұйықтағысы келетіндер үшін стратегиялық қажеттілік. Қатенің құны миллиондаған рубльмен өлшенетін және бизнестің беделі бар ортада штаттағы бір адамға қаржыны сеніп тапсыру шағын бизнес көтере алмайтын салтанатқа айналады. Бухгалтерлік есепті кәсіпқойларға беру арқылы сіз ең бастысы – өндірісті дамытуға, жаңа клиенттерді табуға және технологияны жетілдіруге уақытты босатасыз. Сіз болжамды шығындарды, айыппұлдардан қорғауды және нәтижелеріңізге қарай жұмыс істейтін сарапшылар тобын аласыз.

Салық басқармасының тексерумен келуін немесе маусымның ортасында негізгі бухгалтердің жұмыстан кетуін күтпеңіз. Қаржы функциясын өзгертуді бүгіннен бастаңыз. Ағымдағы тәуекелдеріңізді бағалаңыз, персоналды ұстаудың нақты құнын есептеңіз және оны кәсіби мамандардың ұсынысымен салыстырыңыз. Ұзақ мерзімді перспективада сапалы бухгалтерлік есеп салықтарды оңтайландыру және шығындарды болдырмау арқылы өзін бірнеше есе ақтайтынын есте сақтаңыз.

Егер сіз зауыттың қаржысын реттеп, сапалы PP өнімдерін шығаруға көңіл бөлуге дайын болсаңыз,бүгін бізге хабарласыңызтегін кеңес алу және қызмет құнының алдын ала есебін алу. Біз сізге бизнесіңіздің тұрақтылығы мен өсуін қамтамасыз ететін оңтайлы ынтымақтастық үлгісін таңдауға көмектесеміз.